Mihin tietojen käsittely perustuu ja mihin niitä kerätään?
Yhdistyslaki velvoittaa Dentina ry:tä ylläpitämään jäsenluetteloa, jossa on jäsenten nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköposti.
Jäsenten tietoja voidaan kerätä erikseen tapahtumakohtaisesti ilmoittautumisten yhteydessä sopivilla lomakkeilla.
Kuka on rekisterinpitäjä?
Jäsenluettelon ylläpitäjänä toimii hallituksen sihteeri.
Tapahtumakohtainen vastuuhenkilö on ilmoitettu erikseen.
Mikä on tietojen säilytysaika?
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyttä koskeva kalenterivuosi.
Tapahtumakohtaiset tiedot poistetaan mahdollisimman pian tapahtumajärjestelyiden päätyttyä.
Liittyykö käsittelyyn riskejä, sääntöjä tai miten sitä suojataan?
Jäsentietoihin pääsee suoraan käsiksi vain rekisterin ylläpitäjä ja niitä säilytetään lukitussa tilassa.
Tarkempia tunnistamiseen johtavia jäsentietoja ei milloinkaan luovuteta kolmansille osapuolille tai yhteistyökumppaneille.
Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus
tarkistaa itseään koskevat tiedot
oikaista itseään koskevia tietoja
pyytää poistamaan itseään koskevia tietoja, jotka eivät ole yhdistyslakiin nojaten kerättyjä ja säilytettyjä
pyytää rajoittamaan omien tietojen käsittelyä
siirtää omia tietoja, jotka on itse toimittanut
vastustaa tietojen keräämistä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi
tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Jäsen voi käyttää oikeuksiaan esimerkiksi oheisten lomakkeiden avulla jolloin ne tulee, valvontaviranomaiselle valittamista lukuunottamatta, lähettää hallituksen sihteerille käsiteltäväksi.