Tietojen keräämisestä sekä käytöstä

  • Mihin tietojen käsittely perustuu ja mihin niitä kerätään?
    • Yhdistyslaki velvoittaa Dentina ry:tä ylläpitämään jäsenluetteloa, jossa on jäsenten nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköposti.
    • Jäsenten tietoja voidaan kerätä erikseen tapahtumakohtaisesti ilmoittautumisten yhteydessä sopivilla lomakkeilla.
  • Kuka on rekisterinpitäjä?
    • Jäsenluettelon ylläpitäjänä toimii hallituksen sihteeri.
    • Tapahtumakohtainen vastuuhenkilö on ilmoitettu erikseen.
  • Mikä on tietojen säilytysaika?
    • Jäsentietoja säilytetään jäsenyyttä koskeva kalenterivuosi.
    • Tapahtumakohtaiset tiedot poistetaan mahdollisimman pian tapahtumajärjestelyiden päätyttyä.
  • Liittyykö käsittelyyn riskejä, sääntöjä tai miten sitä suojataan?
    • Jäsentietoihin pääsee suoraan käsiksi vain rekisterin ylläpitäjä ja niitä säilytetään lukitussa tilassa.
    • Tarkempia tunnistamiseen johtavia jäsentietoja ei milloinkaan luovuteta kolmansille osapuolille tai yhteistyökumppaneille.

Rekisteröidyn oikeudet

  • Jäsenellä on oikeus
    • tarkistaa itseään koskevat tiedot
    • oikaista itseään koskevia tietoja
    • pyytää poistamaan itseään koskevia tietoja, jotka eivät ole yhdistyslakiin nojaten kerättyjä ja säilytettyjä
    • pyytää rajoittamaan omien tietojen käsittelyä
    • siirtää omia tietoja, jotka on itse toimittanut
    • vastustaa tietojen keräämistä
    • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi
    • tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
  • Jäsen voi käyttää oikeuksiaan esimerkiksi oheisten lomakkeiden avulla jolloin ne tulee, valvontaviranomaiselle valittamista lukuunottamatta, lähettää hallituksen sihteerille käsiteltäväksi.

Henkilötietojen käsittelyn rajaaminen ja vastustaminen (907 latausta )
Ilmoitus henkilötietojen oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoittamisesta (891 latausta )
Henkilötietojen tarkastuspyyntö (837 latausta )
Henkilötietojen siirtäminen (876 latausta )
Henkilötietojen oikaiseminen ja poistaminen (849 latausta )
Tietosuojaseloste 2022 (631 latausta )