Tietojen keräämisestä sekä käytöstä

Mihin tietojen käsittely perustuu ja mihin niitä kerätään?
- Yhdistyslaki velvoittaa Dentina ry:tä ylläpitämään jäsenluetteloa, jossa on jäsenten nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköposti.
- Jäsenten tietoja voidaan kerätä erikseen tapahtumakohtaisesti ilmoittautumisten yhteydessä sopivilla lomakkeilla.
Kuka on rekisterinpitäjä?
- Jäsenluettelon ylläpitäjänä toimii hallituksen sihteeri.
- Tapahtumakohtainen vastuuhenkilö on ilmoitettu erikseen.
Mikä on tietojen säilytysaika?
- Jäsentietoja säilytetään jäsenyyttä koskeva kalenterivuosi.
- Tapahtumakohtaiset tiedot poistetaan mahdollisimman pian tapahtumajärjestelyiden päätyttyä.
Liittyykö käsittelyyn riskejä, sääntöjä tai miten sitä suojataan?
- Jäsentietoihin pääsee suoraan käsiksi vain rekisterin ylläpitäjä ja niitä säilytetään lukitussa tilassa.
- Tarkempia tunnistamiseen johtavia jäsentietoja ei milloinkaan luovuteta kolmansille osapuolille tai yhteistyökumppaneille.

Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on oikeus
- tarkistaa itseään koskevat tiedot
- oikaista itseään koskevia tietoja
- pyytää poistamaan itseään koskevia tietoja, jotka eivät ole yhdistyslakiin nojaten kerättyjä ja säilytettyjä
- pyytää rajoittamaan omien tietojen käsittelyä
- siirtää omia tietoja, jotka on itse toimittanut
- vastustaa tietojen keräämistä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Jäsen voi käyttää oikeuksiaan esimerkiksi oheisten lomakkeiden avulla jolloin ne tulee, valvontaviranomaiselle valittamista lukuunottamatta, lähettää hallituksen sihteerille käsiteltäväksi.